ให้  โรงเรียนรายงาน(ปพ.3) ผู้สำเร็จการศึกษา  ระดับชั้นประถมศึกษาปีที่  6  โดยสถานศึกษาต้องจัดทำครั้งละ  2  ชุด  จัดเก็บไว้ที่สถานศึกษา  1  ชุด  และจัดส่งที่สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาต้นสังกัดของสถานศึกษา  1  ชุด  แบบรายงานผู้สำเร็จการศึกษา  ระดับชั้นมัธยมศึกษาปีที่  3  สถานศึกษาต้องจัดทำขึ้นครั้งละ  3  ชุด      จัดเก็บไว้ที่สถานศึกษา  1  ชุด  จัดส่ง  สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาต้นสังกัดของสถานศึกษา  1  ชุด           และดำเนินการจัดส่งเก็บรักษาที่สำนักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน  1  ชุด ภายใน  30  วัน    หลังวันอนุมัติการจบการศึกษา  เพื่อใช้เป็นหลักฐานสำหรับตรวจสอบวุฒิทางการศึกษา